Ausbildung & Studium in Herne Ablauf deiner Bewerbung

Die Online-Bewerbung

Die Bewerbung bei der Stadt Herne erfolgt online. Wir nutzen ein Onlinebewerbungsverfahren, über das Du Dich schnell und einfach von zu Hause aus auf die gewünschte Stelle bewerben kannst.

Zum Bewerbungsportal

Folge einfach dem Link und trage dort Deine Daten in die vorgegebenen Felder ein. Fülle alle Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) korrekt aus, damit wir Deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Zum Schluss lade Deinen Lebenslauf und Deine letzten drei Schulzeugnisse der allgemeinbildenden Schule hoch. Möglich sind Dokumente in den Formaten docx, doc (Word), pdf und jpg.

Bevor Du die Bewerbung endgültig absendest, besteht die Möglichkeit, alle Angaben noch einmal zu überprüfen. Nachdem Du die Bewerbung gesendet hast, bekommst Du von uns eine Bestätigung per E-Mail an die von Dir angegebene Adresse. Darin findest Du einen Link, mit dem Du Deine Bewerbung bestätigst.

Bitte beachte: Erst wenn Du diesen Link angeklickt hast, werden Deine Daten an uns übermittelt. Dann erst können wir Deine Bewerbung bearbeiten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das Online-Testverfahren

Nachdem Deine Online-Bewerbung bei uns eingegangen ist, leiten wir Deine für das Testverfahren erforderlichen Daten an das Studieninstitut Ruhr, Königswall 25-27, 44137 Dortmund weiter. Das Studieninstitut Ruhr wird seit vielen Jahren von uns mit der Durchführung des Testverfahrens beauftragt. Von dort erhältst Du über die E-Mailadresse auswahlverfahren@studieninstitut.ruhr.de eine Einladung zum Online-Test. Das bedeutet, dass Du den Test ganz einfach von Deinem Computer zu Hause durchführen kannst. Allerdings solltest Du dafür sorgen, dass Du während der Testdurchführung ungestört bist. Die Durchführung dauert ungefähr 60 bis 120 Minuten. Die einzelnen Testverfahren dauern dabei ca. 10 bis 20 Minuten und du kannst nach jedem Verfahren das System verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt weitermachen. In der E-Mail, die Du von dem Studieninstitut Ruhr erhältst, findest Du alle nötigen Zugangsdaten und Informationen, um den Test bearbeiten zu können.

Wichtig: Nach dem Erhalt Deiner Zugangsdaten musst Du den Test innerhalb der nächsten 6 Tage bearbeiten. Führst Du den Test nicht innerhalb dieser Frist durch, können wir Deine Bewerbung nicht weiter berücksichtigen. Solltest du keine Möglichkeit haben innerhalb der Frist den Test durchzuführen, melde Dich frühzeitig beim Studieninstitut. Hierzu setze Dich bitte direkt mit dem Studieninstitut Ruhr in Verbindung (E-Mail: auswahlverfahren@studieninstitut.ruhr.de).

Bei dem Online-Eignungstest handelt es sich um die Testung geistiger Fähigkeiten, die für die jeweiligen Ausbildungsberufe von Bedeutung sind. Es gibt unterschiedliche Testversionen; die Testinhalte sind jeweils auf die angestrebte Berufsgruppe ausgerichtet. Fachfragen zum Ausbildungsberuf oder zur Stadtverwaltung werden nicht gestellt. Neben der Testung geistiger Fähigkeiten gibt es auch einen Persönlichkeitsfragebogen.

Tipps und Hinweise zum Online-Test:

• Du kannst den Test nur einmal durchführen.
• Suche Dir eine Zeit aus, in der Du Dich gut konzentrieren kannst.
• Achte darauf, dass Du den Test ungestört bearbeiten kannst.
• Du kannst den Test nach Abschluss bestimmter Bausteine unterbrechen, aber nicht während der Bearbeitung eines Bausteines.

Der Re-Test (sofern eingesetzt)

Bitte beachte: Im Auswahlverfahren für das Einstellungsjahr 2023 wird der Re-Test nicht eingesetzt.

Wenn Du für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in die engere Wahl kommst, beauftragen wir das Studieninstitut, Dich zu einem Präsenztest (Re-Test) einzuladen. Der Re-Test findet im Studieninstitut Ruhr statt. Die Teilnahme ist für die weitere Berücksichtigung im Verfahren zwingend erforderlich.

Vor dem Re-Test erfolgt im Studieninstitut die Feststellung Deiner Identität. Halte dazu bitte Deinen gültigen Lichtbildausweis bereit. Im Re-Test wiederholst Du unter Aufsicht den Online-Test.

Tipps und Hinweise zum Re-Test:

• Sei pünktlich zur vereinbarten Zeit vor Ort
• Schaue Dir Deine Einladung noch einmal genau an und prüfe, ob Du Dich im richtigen Testraum befindest
• Bringe ein Dokument mit Lichtbild (Personalausweis, Pass, Führerschein, etc.) mit, das Deine Identität bestätigt

Das Vorstellungsgespräch

Wenn Du eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhältst, hast Du bereits eine große Hürde erfolgreich gemeistert und bei dem Test einen positiven Eindruck hinterlassen. Diesen gilt es jetzt im persönlichen Gespräch zu bestätigen. Auch wenn jedes Vorstellungsgespräch unterschiedlich abläuft, ist doch die eine oder andere Gemeinsamkeit zu erkennen. Hier ein paar Informationen für Dich zur Vorbereitung:

Das Vorstellungsgespräch beginnt mit der Begrüßung. Die anwesenden Mitglieder des Auswahlgremiums werden kurz mit Namen und Funktion vorgestellt. In der Regel sind dies Mitarbeitende vom Team Ausbildung, des Personalrats, der Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie eine Mitarbeiterin des Büros für Gleichstellung und Vielfalt. In Einzelfällen nimmt auch die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung der Stadt Herne teil. Darüber hinaus können je nach Beruf auch Vertretende der entsprechenden Organisationseinheiten anwesend sein.

Nach der Begrüßung erfolgt die Selbstpräsentation. Das heißt, Du wirst nun aufgefordert, Dich selbst vorzustellen. Erzähle etwas über Dich und fasse Deinen Lebenslauf zusammen. Gute Anknüpfungspunkte sind zum Beispiel Praktika, Ferienjobs, Hobbys oder Schulfächer, die Dir besonders lagen. Nach Deiner Selbstpräsentation stellt nun die moderierende Person verschiedene Fragen zur Bewerbung, zum Unternehmen Stadtverwaltung Herne oder zum ausgewählten Ausbildungsberuf. Anschließend bekommst Du selbstverständlich die Gelegenheit, Deine eigenen Fragen zu stellen. In der Regel dauern die Gespräche nicht länger als 45 bis 60 Minuten. Danach erfolgt die Verabschiedung.

Folgende Fragen können für die Vorbereitung hilfreich für Dich sein:

• Welche Informationen habe ich über die Stadtverwaltung Herne?
• Was weiß ich über den ausgewählten Ausbildungsberuf?
• Warum will ich diesen Beruf erlernen?
• Was möchte ich über mich sagen?
• Was möchte ich noch wissen?

In unseren vertraulichen Auswahlgesprächen möchten wir ein möglichst abschließendes Bild von Dir bekommen. Wir gehen dabei fair und offen mit Dir um. Nutze die Gelegenheit, Dich gut zu präsentieren. Bleibe dabei natürlich und einfach Du selbst.